Mitglieder verwalten

Der Bereich "Mitglieder" ermöglicht registrierte Benutzer zu verwalten. In der Listenansicht lässt sich der Status der Mitglieder erkennen, z.B. "aktiv", "ausstehend" oder "gesperrt." Es wird die Mailadresse oder auch die Rolle des Mitgliedes angegeben. Mit Klick auf das Mitglied öffnet sich ein Pop-Up mit weiteren Aktionen

Unter "Übersicht" werden weitere Informationen angezeigt, die besonders bei gemeldeten Problemen etwa mit dem Zugang des Mitgliedes eine erste Problembeschreibung ermöglichen.

Unter "Rollen" werden die Rollen angezeigt, die dem Mitglied zugewiesen werden. Dies ist Aufgabe des Administrators. Hierbei ist große Sorgfalt notwendig. Es ist empfehlenswert, die Berechtigungen periodisch zu überprüfen. Einen Mitglied kann auch mehrere Rollen zugeteilt werden.

Weitere Möglichkeiten bietet "Aktionen". Hier können Mitglieder gesperrt und entsperrt (aktiviert) werden und auch Mitglieder komplett entfernt werden. Dies kann jedoch Folgen auf weitere z.B. durch das Mitglied angelegte Objekte haben und ist nur mit großer Sorgfalt durchzuführen. Im Zweifelsfall ist es besser, ein Mitglied zu sperren.

Neue Mitglieder hinzufügen

Um Mitglieder hinzufügen, gibt es drei Wege. Dazu klickt man auf die blauer Schaltfläche "Mitglied einladen" in der rechten unteren Ecke.

Einladung: Die gewünschten Personen erhalten eine Einladungs-Mail mit einem Link. Dieser führt die gewünschten Personen direkt zur Registrierung. Sie können auch mehrere MAiladressen auf einmal in das Feld einfügen, um eine größere Personenzahl einzuladen. Es gibt auch die Möglichkeiten, den eingeladenen Personen sofort bestimmte Rollen zuzuweisen, die diesen nach erfolgreicher Registrierung erhalten.

Ein weitere Weg ist der Einladungslink. Dieser kann durch BILETADO generiert und in individuelle Einladungsmails oder auf eine Webseite eingefügt werden.

Schließlich gibt es auch die Möglichkeit, Mitglieder manuell hinzufügen. Diese sind dann sofort ein aktives Mitglied, ohne dass ein Verifikationsprozess durchlaufen werden muss.